|
Индекс дела
|
Наименование дел
|
Срок хранения документа
|
Где хранится
|
|
|
- Канцелярия
|
|
|
01.01
|
Устав МБОО ДО Центр творчества.
|
постоянно
(ст. 37а)
|
Бухгалтерия
|
|
01.02
|
Лицензия на образовательную деятельность.
|
постоянно
|
Бухгалтерия
|
|
01.03
|
Материалы по аттестации центра.
|
постоянно
|
Директор
|
|
01.04
|
Контракты на право оперативного управления нежилым фондом, на право оперативного управления имуществом, документ на право пользования земельным участком.
|
постоянно (ст.1096)
|
Бухгалтерия
|
|
01.05
|
Приказы органов управления образования (отдела по образованию, департамента образования).
|
на период действия
(ст. 5)
|
Методист
|
|
01.06
|
Договор с учредителем.
|
постоянно
|
Бухгалтерия
|
|
01.07
|
Постановления и распоряжения администрации области, города и района по вопросам образования.
|
на период действия
(ст. 5)
|
Методист
|
|
01.08
|
Правила внутреннего трудового распорядка.
|
1 год после замены новыми
(ст. 1074)
|
Методист
|
|
01.09
|
Приказы директора по основной деятельности и основания к ним, подлинники.
|
постоянно
(ст. 17)
|
Методист
|
|
01.10
|
Коллективный договор.
|
постоянно
(ст. 369)
|
Методист
|
|
01.11
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности.
|
75 лет
|
Методист
|
|
01.12
|
Должностные инструкции работников центра.
|
3 года после замены (ст. 56)
|
Методист
|
|
01.13
|
Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства.
|
постоянно
(ст. 61а)
|
Бухгалтерия
|
|
01.14
|
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
|
3 года
(ст. 1066)
|
Методист
|
|
01.15
|
Номенклатура дел.
|
до замены
(ст. 95а)
|
Методист
|
|
01.16
|
Книга приказов по личному составу учащихся и основания к приказам.
|
75 лет, основания 1 год
|
Методист
|
|
01.17
|
Алфавитная книга записи учащихся.
|
50 лет
(ст. 514е)
|
Зам. директора по ДО
|
|
01.18
|
Отчеты о движении бланков строгой отчетности.
|
10 лет
|
Директор
|
|
01.19
|
Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением.
|
5 лет
|
Зам. директора по ДО
|
|
01.20
|
Акты приемки центра к новому учебному году и документация к ним.
|
3 года
|
Директор
|
|
01.21
|
Обзоры, справки, газетные и журнальные публикации о работе центра и его истории.
|
постоянно
|
Зам. директора по ДО
|
|
01.22
|
Программа развития центра (при необходимости)
|
постоянно
|
Зам. директора по ДО
|
|
01.23
|
Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета Центра
|
постоянно
(ст. 17)
|
Директор
|
|
01.24
|
Паспорт центра
|
постоянно
|
Бухгалтерия
|
|
01.25
|
Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.)
|
5 лет (ст.507)
|
Методист
|
|
01.26
|
Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля
|
постоянно
|
Директор
|
|
|
02. Учебно-воспитательная работа
|
|
02.01
|
Образовательная программа центра.
|
постоянно
|
Зам. директора по ДО
|
|
02.02
|
План работы центра на год.
|
|
Зам. директора по ДО
|
|
02.03
|
Учебные планы.
|
постоянно
(ст. 568)
|
Директор
|
|
02.04
|
Учебные программы.
|
до срока надобности
|
Директор
|
|
02.05
|
Расписание занятий.
|
1 год
(ст. 802)
|
Зам. директора по ДО
|
|
02.06
|
Протоколы заседаний педсоветов и документация к ним.
|
5 лет
|
Директор
|
|
02.07
|
Статистические отчеты о работе центра (формы ОШ).
|
5 лет
(ст. 293)
|
Директор
|
|
02.08
|
Журналы учета кружковой работы.
|
5 лет
(ст. 605)
|
Зам. директора по ДО
|
|
02.09
|
Материалы по участию учащихся в выставках, конкурсах, соревнованиях и т.д.
|
5 лет
|
Зам. директора по ДО
|
|
02.10
|
Акты и предписания Госсанэпиднадзора и Госпожнадзора
|
На период действия
|
Директор
|
|
02.11
|
Комплектование педагогических кадров.
|
1 год
|
Бухгалтерия
|
|
02.12
|
Материалы внутришкольного контроля.
|
5 лет
|
Зам. директора по ДО
|
|
02.13
|
Документы (акты, справки и другие) проверки работы центра вышестоящими органами управления образования.
|
5 лет
|
Директор
|
|
|
03. Кадры
|
|
03.01
|
Книга приказов по личному составу.
Журнал регистрации приказов по личному составу.
|
75 лет, основания 1 год (ст. 196)
|
Бухгалтерия
|
|
03.02
|
Личные дела педагогических и других работников центра.
|
75 лет (ст.498а)
|
Бухгалтерия
|
|
03.03
|
Личные карточки рабочих и служащих формы Т-2.
|
75 лет
(ст. 504)
|
Бухгалтерия
|
|
03.04
|
Книга учета личного состава педагогических работников центра.
|
75 лет
(ст. 508а)
|
Бухгалтерия
|
|
03.05
|
Трудовые книжки.
|
до востребования, 50 лет после ухода с работы
(ст. 526)
|
Бухгалтерия
|
|
03.06
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
|
постоянно
(ст. 526а)
|
Бухгалтерия
|
|
03.07
|
Документы по аттестации педагогических работников (планы, протоколы, характеристики и др.)
|
75 лет (ст.635)
|
Зам. директора по ДО
|
|
03.08
|
Документы по курсовой переподготовке
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
03.09
|
Документы по награждению личного состава.
|
постоянно
|
Бухгалтерия
|
|
03.10
|
Отчеты о движении кадров.
|
1 год
|
Бухгалтерия
|
|
03.11
|
Штатное расписание.
|
3 года (ст. 73 перечня 2010)
|
Бухгалтерия
|
|
|
04. Хозяйственная часть
|
|
04.01
|
Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества центра
|
3 года (ст. 323)
|
Бухгалтерия
|
|
04.02
|
Книга учета хозяйственного имущества и материалов.
|
3 года
(ст. 1057)
|
Завхоз
|
|
04.03
|
Акты приема, сдачи и списания имущества
|
3 года
(ст. 1063)
|
Бухгалтерия
|
|
04.04
|
Технические паспорта на приборы и оборудование.
|
10 лет
(ст. 1854)
|
Завхоз
|
|
04.05
|
Документы по транспорту.
|
Постоянно
|
Завхоз
|
|
|
05. Бухгалтерия
|
|
05.01
|
Лицевые счета по начислению зарплаты.
|
75 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.02
|
Хозяйственные договоры.
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.03
|
Главная книга.
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.04
|
Кассовая книга и оборотные ведомости.
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.05
|
Документы финансово-бухгалтерской отчетности.
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.06
|
Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним.
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.07
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.08
|
Отчеты по финансированию.
|
постоянно
|
Бухгалтерия
|
|
05.09
|
Документы по переоценке основных фондов.
|
постоянно
|
Бухгалтерия
|
|
05.10
|
Листки нетрудоспособности.
|
3 года
|
Бухгалтерия
|
|
05.11
|
Документы об оплате листков нетрудоспособности.
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.12
|
Исполнительные листы.
|
до срока надобности
|
Бухгалтерия
|
|
05.13
|
Документы о выплате пособий на детей.
|
до срока надобности
|
Бухгалтерия
|
|
05.14
|
Договоры о материальной ответственности.
|
5 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.15
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные доверенности).
|
3 года
|
Бухгалтерия
|
|
05.16
|
Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.
|
до срока надобности
|
Бухгалтерия
|
|
05.17
|
Тарификационные списки педагогических работников центра.
|
25 лет
|
Бухгалтерия
|
|
05.18
|
Табели рабочего времени.
|
1 год
|
Бухгалтерия
|
|
|
06. Охрана труда и техника безопасности, ГО и ЧС
|
|
06.01
|
Инструкции по охране труда и ТБ (первый экземпляр)
|
до замены
|
Директор
|
|
06.02
|
Журнал регистрации вводного инструктажа
|
Постоянно
|
Директор
|
|
06.03
|
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
|
Постоянно
|
Директор
|
|
06.04
|
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для технического персонала
|
Постоянно
|
Завхоз
|
|
06.05
|
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
|
Постоянно
|
Директор
|
|
06.06
|
Акты расследований несчастных случаев
|
Постоянно
|
Директор
|
|
06.07
|
Журнал учета инструкций по охране труда
|
постоянно
|
Директор
|
|
06.08
|
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
|
постоянно
|
Директор
|
|
06.09
|
Журнал регистрации инструктажей учащихся при организации внеклассной внешкольной воспитательной работы
|
5 лет
|
Зам. директора по ДО
|
|
06.10
|
Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися, акты, справки и другие документы по ним.
|
25 лет
(ст. 44)
|
Директор
|
|
06.11
|
Документы по ГО и ЧС.
|
5 лет
|
Завхоз
|
|
06.12
|
Книга учета инструктажа по технике безопасности на рабочем месте для педагогического состава.
|
10 лет
|
Директор
|
|
06.13
|
Книга учета инструктажа по технике безопасности для технического и обслуживающего персонала.
|
10 лет
|
Завхоз
|
|
06.14
|
Акты, журнал регистрации инструктажей о несчастных случаях с работниками
|
50 лет
|
Бухгалтерия
|
|
06.15
|
Журнал учёта первичных средств пожаротушения
|
До замены
|
Завхоз
|
|
06.16
|
Журнал учёта проверки знаний по технике безопасности у персонала 1-ой квалификационной группы по электробезопасности
|
5 лет
|
Завхоз
|
|
06.17
|
Журнал регистрации внепланового инструктажа (при выполнении отдельных работ)
|
Постоянно
|
Завхоз
|
|
06.18
|
Журнал учёта технического обслуживания огнетушителей
|
Постоянно
|
Директор
|
|
|
07. Подготовка водителей ТС
|
|
07.01
|
Журнал инструктажа водителей по обеспечению безопасности движения
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.02
|
Журнал учета повторного и внепланового инструктажей по ТБ и производственной санитарии
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.03
|
Журнал контроля за выездом автомобиля из парка и их возвращением
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.04
|
Журнал контроля качества технического обслуживания и ремонта автомобилей
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.05
|
Журнал учета неисправностей ТС
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.06
|
Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.07
|
Журнал учета дорожно-транспортных происшествий
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.08
|
Журнал учета записи результатов проверки автомобилей на содержание окиси углерода и углеводородов (бензиновые двигатели)
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.09
|
Журнал учета движения путевых листов
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.10
|
Журнал учета медицинского осмотра
|
На период действия
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.11
|
Приказы по платной деятельности
|
5 лет
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.12
|
Протоколы сдачи зачетов и экзаменов
|
5 лет
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.13
|
Ведомости регистрации групп профессиональной подготовки
|
5 лет
|
Зам. директора по ДО
|
|
07.14
|
Журнал выдачи свидетельств
|
Постоянно
|
Зам. директора по ДО
|
| |
|
|
|
|
