Индекс дела

Наименование дел

Срок хранения документа

Где хранится

1. Канцелярия

01.01

Устав МБОО ДО Центр творчества.

постоянно

(ст. 37а)

Бухгалтерия

01.02

Лицензия на образовательную деятельность.

постоянно

Бухгалтерия

01.03

Материалы по аттестации центра.

постоянно

 Директор

01.04

Контракты на право оперативного управления нежилым фондом, на право оперативного управления имуществом, документ на право пользования земельным участком.

постоянно (ст.1096)

Бухгалтерия

01.05

Приказы органов управления образования (отдела по образованию, департамента образования).

на период действия

(ст. 5)

Методист

01.06

Договор с учредителем.

постоянно

Бухгалтерия

01.07

Постановления и распоряжения администрации области, города и района по вопросам образования.

на период действия

(ст. 5)

Методист

01.08

Правила внутреннего трудового распорядка.

1 год после замены новыми

(ст. 1074)

Методист

01.09

Приказы директора по основной деятельности и основания к ним, подлинники.

постоянно

(ст. 17)

Методист

01.10

Коллективный договор.

постоянно

(ст. 369)

Методист

01.11

Журнал регистрации приказов по основной деятельности.

75 лет

Методист

01.12

Должностные инструкции работников центра.

3 года после замены (ст. 56)

Методист

01.13

Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства.

постоянно

(ст. 61а)

Бухгалтерия 

01.14

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

3 года

(ст. 1066)

Методист

01.15

Номенклатура дел.

до замены

(ст. 95а)

Методист

01.16

Книга приказов по личному составу учащихся и основания к приказам.

75 лет, основания 1 год

Методист

01.17

Алфавитная книга записи учащихся.

50 лет

(ст. 514е)

Зам. директора по ДО

01.18

Отчеты о движении бланков строгой отчетности.

10 лет

Директор

01.19

Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением.

5 лет

Зам. директора по ДО

01.20

Акты приемки центра к новому учебному году и документация к ним.

3 года

Директор

01.21

Обзоры, справки, газетные и журнальные публикации о работе центра и его истории.

постоянно

Зам. директора по ДО

01.22

Программа развития центра (при необходимости)

постоянно

Зам. директора по ДО

01.23

Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета Центра

постоянно

 (ст. 17)

Директор

01.24

Паспорт центра

постоянно

Бухгалтерия

01.25

Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.)

5 лет (ст.507)

Методист 

01.26

Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля

постоянно

Директор

02. Учебно-воспитательная работа

02.01

Образовательная программа центра.

постоянно

Зам. директора по ДО

02.02

План работы центра на год.

Зам. директора по ДО

02.03

Учебные планы.

постоянно

(ст. 568)

Директор

02.04

Учебные программы.

до срока надобности

Директор

02.05

Расписание занятий.

1 год

(ст. 802)

Зам. директора по ДО

02.06

Протоколы заседаний педсоветов и документация к ним.

5 лет

Директор

02.07

Статистические отчеты о работе центра (формы ОШ).

5 лет

(ст. 293)

Директор

02.08

Журналы учета кружковой работы.

5 лет

(ст. 605)

Зам. директора по ДО

02.09

Материалы по участию учащихся в выставках, конкурсах, соревнованиях и т.д.

5 лет

Зам. директора по ДО

02.10

Акты и предписания Госсанэпиднадзора и Госпожнадзора

На период действия

Директор

02.11

Комплектование педагогических кадров.

1 год

Бухгалтерия

02.12

Материалы внутришкольного контроля.

5 лет

Зам. директора по ДО

02.13

Документы (акты, справки и другие) проверки работы центра вышестоящими органами управления образования.

5 лет

Директор

03. Кадры

03.01

Книга приказов по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу.

75 лет, основания 1 год (ст. 196)

Бухгалтерия

03.02

Личные дела педагогических и других работников центра.

75 лет (ст.498а)

Бухгалтерия

03.03

Личные карточки рабочих и служащих формы Т-2.

75 лет

(ст. 504)

Бухгалтерия

03.04

Книга учета личного состава педагогических работников центра.

75 лет

(ст. 508а)

Бухгалтерия

03.05

Трудовые книжки.

до востребования, 50 лет после ухода с работы

(ст. 526)

Бухгалтерия

03.06

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

постоянно

(ст. 526а)

Бухгалтерия

03.07

Документы по аттестации педагогических работников (планы, протоколы, характеристики и др.)

75 лет (ст.635)

Зам. директора по ДО

03.08

Документы по курсовой переподготовке

5 лет

Бухгалтерия

03.09

Документы по награждению личного состава.

постоянно

Бухгалтерия

03.10

Отчеты о движении кадров.

1 год

Бухгалтерия

03.11

Штатное расписание.

3 года (ст. 73 перечня 2010)

Бухгалтерия

04. Хозяйственная часть

04.01

Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества центра

3 года (ст. 323)

Бухгалтерия

04.02

Книга учета хозяйственного имущества и материалов.

3 года

(ст. 1057)

Завхоз

04.03

Акты приема, сдачи и списания имущества

3 года

(ст. 1063)

Бухгалтерия

04.04

Технические паспорта на приборы и оборудование.

10 лет

(ст. 1854)

Завхоз

04.05

Документы по транспорту.

Постоянно

Завхоз

05. Бухгалтерия

05.01

Лицевые счета по начислению зарплаты.

75 лет

Бухгалтерия

05.02

Хозяйственные договоры.

5 лет

Бухгалтерия

05.03

Главная книга.

5 лет

Бухгалтерия

05.04

Кассовая книга и оборотные ведомости.

5 лет

Бухгалтерия

05.05

Документы финансово-бухгалтерской отчетности.

5 лет

Бухгалтерия

05.06

Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним.

5 лет

Бухгалтерия

05.07

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

5 лет

Бухгалтерия

05.08

Отчеты по финансированию.

постоянно

Бухгалтерия

05.09

Документы по переоценке основных фондов.

постоянно

Бухгалтерия

05.10

Листки нетрудоспособности.

3 года

Бухгалтерия

05.11

Документы об оплате листков нетрудоспособности.

5 лет

Бухгалтерия

05.12

Исполнительные листы.

до срока надобности

Бухгалтерия

05.13

Документы о выплате пособий на детей.

до срока надобности

Бухгалтерия

05.14

Договоры о материальной ответственности.

5 лет

Бухгалтерия

05.15

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные доверенности).

3 года

Бухгалтерия

05.16

Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.

до срока надобности

Бухгалтерия

05.17

Тарификационные списки педагогических работников центра.

25 лет

Бухгалтерия

05.18

Табели рабочего времени.

1 год

Бухгалтерия

06. Охрана труда и техника безопасности, ГО и ЧС

06.01

Инструкции по охране труда и ТБ (первый экземпляр)

до замены

Директор

06.02

Журнал регистрации вводного инструктажа 

Постоянно

Директор

06.03

Журнал регистрации инструктажа  на рабочем месте

Постоянно

Директор

06.04

Журнал регистрации инструктажа  на рабочем месте для технического персонала

Постоянно

Завхоз

06.05

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Постоянно

Директор

06.06

Акты расследований несчастных случаев

Постоянно

Директор

06.07

Журнал учета инструкций по охране труда

постоянно

Директор

06.08

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

постоянно

Директор

06.09

Журнал регистрации инструктажей учащихся при организации внеклассной внешкольной воспитательной работы

5 лет

Зам. директора по ДО

06.10

Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися, акты, справки и другие документы по ним.

25 лет

(ст. 44)

Директор

06.11

Документы по ГО и ЧС.

5 лет

Завхоз

06.12

Книга учета инструктажа по технике безопасности на рабочем месте для педагогического состава.

10 лет

Директор

06.13

Книга учета инструктажа по технике безопасности для технического и обслуживающего персонала.

10 лет

Завхоз

06.14

Акты, журнал регистрации инструктажей о несчастных случаях с работниками

50 лет

Бухгалтерия

06.15

Журнал учёта первичных средств пожаротушения

До замены

Завхоз

06.16

Журнал учёта проверки знаний по технике безопасности у персонала   1-ой квалификационной группы по электробезопасности

5 лет

Завхоз

06.17

Журнал регистрации внепланового инструктажа (при выполнении отдельных работ)

Постоянно

Завхоз

06.18

Журнал учёта технического  обслуживания огнетушителей

Постоянно

Директор

07.  Подготовка водителей ТС

07.01

Журнал инструктажа водителей по обеспечению безопасности движения

На период действия

Зам. директора по ДО

07.02

Журнал учета повторного и внепланового инструктажей по ТБ и производственной санитарии

На период действия

Зам. директора по ДО

07.03

Журнал контроля за выездом автомобиля из парка и их возвращением

На период действия

Зам. директора по ДО

07.04

Журнал контроля качества технического обслуживания и ремонта автомобилей

На период действия

Зам. директора по ДО

07.05

Журнал учета неисправностей ТС

На период действия

Зам. директора по ДО

07.06

Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

На период действия

Зам. директора по ДО

07.07

Журнал учета дорожно-транспортных происшествий

На период действия

Зам. директора по ДО

07.08

Журнал учета записи результатов проверки автомобилей на содержание окиси углерода и углеводородов (бензиновые двигатели)

На период действия

Зам. директора по ДО

07.09

Журнал учета движения путевых листов

На период действия

Зам. директора по ДО

07.10

Журнал учета медицинского осмотра

На период действия

Зам. директора по ДО

07.11

Приказы по платной деятельности

5 лет

Зам. директора по ДО

07.12

Протоколы сдачи зачетов и экзаменов

5 лет

Зам. директора по ДО

07.13

Ведомости регистрации групп профессиональной подготовки

5 лет

Зам. директора по ДО

07.14

Журнал выдачи свидетельств

Постоянно

Зам. директора по ДО